6s规范化管理

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   目前诸多企业在搞6S管理。下面是我的公文网为大家整理的6s规范化管理,供大家参考选择。

  6s规范化管理


  -仓库6s管理制度

  整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全

  目的

  保证仓库环境的清洁、明亮、安全,减少工作中的失误。范围

  成品仓、半成品仓、原辅材料仓

  责任

  1.仓管员负责个人责任区域内的日常6s管理。

  2.仓库主管负责对仓库6s的管理情况进行督促,检查。工作内容

  1.整理:现场的检查、区分必需与非必需品、随时清理非必需品、非必须品的处理、定期循环整理。通过整理能及时发现库中的呆、滞料,及办公区中的非必要品,并能及时的进行呆、滞料的申报及非必须品的清理。

  2.整顿:要把需要的物品加以定量、定位。通过整顿,能合理的布置不同物料的库位,以便需要时能在最快速的情况下取到可用之物,从而达到大幅度提高工作效率的目的。

  3.清扫:仓管员根据个人责任分担区的划分,每日早8:00-8:15分进行彻底清扫,清扫要及时、彻底。定期保养、及时的维修异常的搬运工具。清扫主要集中以下几个方面:

  3.1清扫从地面到工作区到货架。

  3.2定期对仓库的搬运工具、量具进行保养,如有异常时及时通报有关部门进行维修。

  3.3及时发现污染源,切断污染途径,彻底解决污染问题。仓库主管将不定期对每日的清扫情况进行检查。

  4.清洁:经过整理、整顿、清扫后,应认真进行维护,保持完

  美和最佳状态。清洁的地方包括:过道、仓库货位、货架、运输工具、文件等。通过对前三项的坚持和深入能够创造一个良好的工作环境,对提高工作效率和改善整体的绩效是很有帮助的。

  5.安全:仓库是公司物资存储的重要场所,在日常工作中除正常工作接触的相关人员外,要杜绝其它闲散人员在仓库中逗留,仓库中的电器要严格按照使用规范进行操作,不准私自乱接电器设备,每次从储藏柜中取出物品后应及时上锁。每日交班、下班前要认真检查需要关闭的电器是否关闭,仓门是否上锁,仓管员要对所管理库房的防火、防盗负责。

  6.素养:要把日常的整理、整顿、清扫、清洁形成一种习惯,从而产生一种责任感,使6s的工作长时间的坚持下去。

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  6s规范化管理

  一、6s管理的概念

  1、6s管理:即指“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”;

  2、6s词语由来:由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“s”,故简称为“6s”;

  3、6s管理起源:6s管理起源于日本,现已成为国际上许多大中型企业现场管理的经典之作。

  二、6s管理之内容

  1、整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;

  2、整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;

  3、清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;

  4、清洁:维护清扫后的整洁状态;

  5、素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒的贯彻执行下去,从而养成一种良好习惯;

  6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:围绕其工作环境改善,实现“安全第一,预防为主”。

  三、6s管理的意义及好处

  (一)对个人的意义及好处

  1、工作态度的改变;2、增加荣誉感;3、增加责任感;4、改善沟通能力;5、改善管理能力;6、改变工作习惯;7得到好的工作环境;

  改变心态,改善管理沟通能力,改变工作习惯,得到个人能力整体提升。

  (二)对企业的意义及好处

  1、工作态度;2、改善流程;3、改进管理;4、增加放权授能;5、提高效率;6、提升形象;7、合理利用场地;8、提高竞争力;9、改善沟通与信息流通渠道;顾客满意、管理流程改善、提高效率、节约成本、提高竞争力、业绩成长。

  四、如何推动6s管理

  (一)责任部门

  1、行政部统一管理公司6s的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6s管理小组,该小组有权对各部门6s开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布;

  2、各部门组建本部门6s管理小组,定期参加公司6s管理进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布工作。对本部门进行定期6s管理改善工作检查,发现问题即行整改。

  (二)责任区

  1、个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、计算机、档案柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6s工作;

  2、公共责任区是指:花草、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。

  3、公共责任区管理:公共责任区管理的6s工作由行政部制定标准,并指定专人管理。

  (三)个人6s操作规范

  1、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括:办公桌玻璃板、计算机、电话、文具架、计算器、数据框和茶杯,其它物品一律不得保留;

  2、个人办公桌玻璃板下禁止摆放于工作无关的个人照片、图片等物品;

  3、办公区域周围、办公桌、椅子每天清洁,做到无灰尘水渍;抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,办公桌最下面一层抽屉用于存放私人物品;

  4、长期离开办公座位时,办公椅子归位摆放,做到办公环境通畅,现场安全意识增强;

  5、办公区域电源线路、计算机网线、电话线等线路捆扎整洁顺畅,无随意悬挂或拖地安全隐患,电源开关等确定专人管理检查;

  6、各部门档案柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建文件,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;单页纸必须平放或放入档案盒存放;

  7、对需要舍弃的文文件、数据、图纸、工艺流程,应遵照公司有关安全、保密的原则及规定进行定期销毁;

  8、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如:饭盒、雨具、食品、化妆品等;

  9、提倡办公用纸张可再生利用环保理念,凡非对外发布、发放纸张推动二次回收再利用原则;

  10、各部门办公用品定期清理,多余办公用品汇总上缴行政部仓库,经统一分类汇总从新分配给有需要部门。

  (四)张贴规定

  1、公司及各部门需在公司“公告栏”张贴的文檔、通知、宣传品、流程等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴物品保留3-5天,重要张贴物品保留7-10天;

  2、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出部门相关人员负责收回;

  3、公司内部信息发布尽量应用“oa平台”发布。

  (五)吸烟规定

  1、公司提倡禁烟,除总经理和会客室、会议室、餐厅、来客人外,任何人不得在工作区域、办公室区域内吸烟;

  2、发现员工在禁烟区域吸烟,每人每次罚款人民币100元;

  3、遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款人民币100元。

  (六)其它规定

  1、员工应遵守公共责任区内的6s规定;

  2、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;

  3、工作时间提倡使用普通话;

  4、注意仪表与形象,做到着装整齐,工装无污渍;梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;

  5、员工上班时间不得在工作区域、办公室区域吃东西,如违反此项规定每人每次罚款人民币50元;

  6、员工自行车、电动车要放到固定位置,不得把自行车、电动车推入工作区域、办公区域,如违反此项每人每次罚款人民币50元;

  7、瓶装矿泉水、一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款人民币50元。

  五、6s管理的关键

  1、建立明确可行的目标;

  2、训练员工能够辨别问题并找出解决方案;

  3、全部员工的共同参与;

  4、建立定期分析机制;

  六、推行的关键

  1、实行6s管理的关键环节:区域规划、责任明确和形成素养。

  2、推行执行流程的关键环节:落实岗位、熟悉流程运作并长期保持。

  6s规范化管理

  标准化(6s)管理制度

  一、

  目的:

  对生产产品的工作现场进行整理、整顿,保持生产设施处于清洁、整齐、有序的状态,并持续不断的改进工作环境,培养员工良好的工作习惯,以提高员工的工作积极性和工作效率,为确保产品质量创造条件

  二、

  范围:

  凡与产品质量有关的办公场所、生产车间、仓库等均适用

  三、

  定义:

  6s:指的是SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHTSUKE(素养)、SAFETY(安全)6个项目,由于这六个单词前面的发音都是“S”,所以简称为“6s”

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  SEIRI(整理):将办公场所和生产现场中的物品、设备清楚的区分为需要物品和不需要物品,对需要物品进行妥善保管,对不需要的物品进行处理或报废。

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  SEITON(整顿):将所需的物品依据所规定的定为、定量等方式进行拜访整齐,并明确的对其予以标识,减少寻找需要的物品的时间。

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  SEISO(清扫):将现场的环境打扫干净,使其保持无垃圾、无灰尘、无脏物、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。

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  SEIKETSU(清洁):将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,并对其实施做法予以标准化、制度化。

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  SHTSUKE(素养):人人依规定行事,养成良好工作习惯

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  SAFETY(安全):在产品生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。

  四、

  推行步骤:

  ①

  成立6s管理小组

  ②

  制定6s管理方案

  ③

  教育、培训、宣传

  ④

  全面实施与检查

  ⑤

  活动评比方法

  ⑥

  评比结果公布及奖惩

  ⑦

  综合分析、检讨与持续改进

  ⑧

  纳入定期管理活动中

  五、

  组织架构及岗位职责:

  主任:总经理

  职责:负责6s管理工作计划、指挥和监督推进工作

  组长:各部门负责人

  组员:各部门骨干人员

  职责:组长带领2名组员,根据巡查表的内容每月对全厂各部门进行一次6s巡查,6s巡查小组也可以自行安排时间进行巡查。巡查时发现严重问题或经常违反的事项进行拍照。做好巡查记录,结果统一汇报基地总经理,我们遵循的原则是发现问题→提出问题→解决问题→解决问题确认,最终确保巡查出的问题能一一解



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